⌛Tik-tak la factura electrónica obligatoria: lo que PYMEs, empresas y autónomos deben saber

A la factura tradicional le quedan dos telediarios. Con las nuevas leyes fiscales, se acerca la fecha límite para instaurar la factura electrónica. Pero, ¿cuándo será obligatorio emitir facturas electrónicas para PYMEs, grandes empresas y/o autónomos? Aquí te lo contamos, con fechas, obligaciones y cómo podemos ayudarte en SGF Asesores, tu gestoría de confianza en Burgos.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital con los mismos efectos legales y fiscales que una factura tradicional, pero que cumple requisitos técnicos de integridad, autenticidad y conservación. En España, las facturas electrónicas se regulan desde el Real Decreto 1619/2012, que establece las obligaciones de facturación, incluyendo las formas aceptadas de factura digital. Con la reciente Ley “Crea y Crece” (Ley 18/2022) refuerza la obligación de digitalizar las relaciones entre empresas (B2B) con facturación electrónica cuando se desarrolle su reglamento técnico. Un elemento clave del nuevo sistema será Verifactu, un mecanismo por el que las facturas podrán ser verificadas ante la Agencia Tributaria.

¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica para empresas y PYMEs?

La transición está siendo progresiva, pero, la norma establece ya fechas definitivas para todas las empresas.

• Para empresas con facturación superior a 8 millones de euros, la adaptación a la factura electrónica deberá hacerse 1 enero de 2026.

• Para el resto de empresas, PYMEs y autónomos, tiene hasta el 1 de julio de 2026.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Quién debe emitir facturas electrónicas obligatorias?

Todas las empresas, pymes y autónomos del sector privado, independientemente de su tamaño, que emitan facturas a otros negocios, es decir, solo Business to Business (B2B). Quedan fuera los que trabajan con consumidor final y los que trabajan con la Administración.

¿Y si trabajo con clientes internacionales?

La Ley “Crea y Crece” solo afecta a España y por tanto quedan exentos aquellos que trabajan con clientes extranjeros.

Soy autónomo y facturo muy poco, ¿me afecta?

La obligación no depende de un mínimo de facturación, si facturas a otras empresas estás obligado.

¿Tengo que cambiar ya mi software?

Es recomendable empezar a adaptarse si usas sistemas antiguos. Se prevé que para el 1 de enero de 2026 las empresas deban usar Verifactu, y los autónomos hasta el 1 de julio de 2026. Pero lo primero habla con tu gestoría de confianza para que te asesoren correctamente.

¿Por qué quieren imponer la factura electrónica obligatoria?

Hay varias razones:

• Control fiscal y prevención del fraude: Con Verifactu y envío de registros en tiempo real se puede constatar que las facturas no sean modificadas.

• Reducción de la morosidad: facilitar procesos y trazabilidad promueve pagos más rápidos.

• Eficiencia y reducción de costes: menos papel, menos errores manuales, digitalización de procesos.

Qué implicaciones prácticas tendrás en tu empresa o como autónomo

Algunos de los cambios clave:

• Tener un software de facturación homologado/verificado que cumpla con los requisitos técnicos del reglamento.

• Generar un registro de facturación por cada factura, con medidas que garanticen que no se pueda modificar.

• Posible obligación de enviar los datos a la AEAT si se opta por la modalidad Verifactu.

• Conservación digital del archivo de facturas durante el plazo legal que corresponda.

• Adecuar procedimientos internos, capacitación del personal, auditorías y controles.

SGF Asesores, tu gestoría experta en Burgos

En SGF Asesores entendemos que estos cambios causan incertidumbre. Pero no tienes que asumirlos solo, estamos para ayudarte.

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Si estás en Burgos o en Castilla y León y necesitas que te guiemos paso a paso con la transición digital, contáctanos en SGF Asesores. Te acompañamos de la mano para que tu empresa no se quede atrás.