El cumplimiento normativo no es solo una responsabilidad legal, sino también una manera de construir confianza con empleados y colaboradores. En este artículo, te explicamos 11 obligaciones de la empresa que necesitas implementar para garantizar que estás al día con la legislación española.
En SGF Asesores, somos asesoría fiscal, laboral y contable, además de expertos en gestionar ayudas y subvenciones para empresas, autónomos, comunidades de vecinos y PYMES. Nos encargamos de todo. ¡Confía en nosotros para hacer crecer tus proyectos!
Cumplimiento Normativo: Claves para Toda Empresa
1. Servicio de Prevención Ajeno
Toda empresa debe contar con un plan de prevención de riesgos laborales gestionado por un servicio especializado. Este plan protege la salud y la seguridad de los empleados, evaluando y minimizando riesgos asociados a sus puestos, velando por la salud de sus trabajadores y por la de su empresa.
2. Protocolo para Prevenir el Acoso Sexual y por Razón de Sexo
Es obligatorio para cualquier empresa, disponer de un protocolo interno que defina cómo actuar ante casos de acoso en el trabajo. Este documento debe incluir medidas preventivas y procedimientos para gestionar denuncias. Si tienes dudas y necesitas asesoramiento sobre esta obligación de la empresa en este sentido, no dudes en consultarnos.
3. Registro Salarial
Desde 2021, todas las empresas, independientemente de su tamaño, están obligadas a registrar los salarios de su plantilla. Su objetivo principal es garantizar la transparencia en las retribuciones y combatir la brecha salarial por género.
Este documento que recoge, de forma desglosada y transparente, los datos retributivos de toda la plantilla de la empresa, incluyendo:
Sueldos base.
Complementos salariales (como primas o incentivos).
Percepciones extrasalariales (dietas, transporte, etc.).
Estos datos deben presentarse diferenciados por género y categoría profesional, mostrando las medias aritméticas y medianas de las retribuciones.
Sanciones por incumplimiento
No contar con un registro salarial actualizado puede acarrear sanciones económicas para la empresa, además de dañar su reputación. Las multas oscilan entre los 626 € y 187.515 €, dependiendo de la gravedad y reincidencia del incumplimiento.
4. Acuerdo para Trabajo a Distancia
La Pandemia trajo muchos cambios en nuestra vida personal y profesional y uno de ellos fue el teletrabajo. Si en tu empresa adopta el teletrabajo, es obligatorio firmar un acuerdo con los empleados que establezca las condiciones y derechos relacionados con esta modalidad.
5. Protocolo de Desconexión Digital
La legislación exige implementar un protocolo que garantice el respeto al tiempo personal de los trabajadores, especialmente fuera del horario laboral. Es fundamental para equilibrar el bienestar y la productividad.
6. Registro Horario
Cada empresa debe registrar las horas trabajadas por sus empleados, independientemente de la jornada laboral o el tipo de contrato. Este registro debe ser accesible para inspecciones de trabajo.
7. Protección de Datos
Cumplir con las normativas RGPD y LOPDGDD es esencial para manejar información personal de manera segura. Esto incluye implementar políticas internas y medidas técnicas que garanticen la confidencialidad.
8. Calendario Laboral
Por supuesto, tener un calendario laboral visible para los empleados es una de las obligaciones de la empresa. Debe incluir los días festivos, jornadas laborales y horarios específicos.
Obligaciones Adicionales de las Empresas de más de 50 Trabajadores
9. Plan de Igualdad
Este plan es obligatorio para empresas de más de 50 empleados e incluye acciones específicas para garantizar la igualdad de género, como auditorías retributivas y evaluaciones de puestos.
10. Canal de Denuncias
La Ley 2/2023 establece que estas empresas deben contar con un sistema para que los empleados denuncien irregularidades de manera confidencial y segura.
11. Auditoría Retributiva
Además del registro salarial, es necesario realizar auditorías para analizar posibles desigualdades retributivas entre géneros y tomar medidas correctivas.
¿Te Falta Algo? Nosotros Nos Encargamos
En SGF Asesores, te ayudamos a implementar estas medidas y garantizar que tu empresa cumpla con la normativa vigente. Nuestro equipo se encarga de la tramitación y gestión de todas las obligaciones legales para que puedas centrarte en lo importante: hacer crecer tu negocio.
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